Во всем мире давным-давно организацией свадьбы занимаются специально подготовленные люди. И никому в голову не придет озадачивать этим родителей или друзей. В США от момента помолвки до свадьбы проходит целый год. Все это время помогает молодым и решает свадебные вопросы распорядитель свадьбы. За это время распорядитель (он же администратор) становится почти членом семьи. Особенно семьи невесты, ведь основные хлопоты и траты ложатся на их плечи. Мы, конечно, не в США. Но последние несколько лет я наблюдаю тенденцию к увеличению времени между решением молодых пожениться и собственно самой свадьбой у нас в Гродно. И если 3-4 года назад звонок в сентябре с просьбой забронировать наши услуги на август следующего года казались чем-то из ряда вон, то теперь это норма. Это легко объясняется желанием молодых заполучить лучших фотографа, музыкантов, оператора и т.д. Но даже наличие огромного количества времени на подготовку, не гарантирует блестящий результат на выходе. Просто потому, что знаний и опыты у молодых нет, чтобы самостоятельно все как следует продумать организовать и выбрать именно то, что подходит.
Для этого и нужен администратор. Он составит план подготовки к свадьбе и будет неукоснительно ему следовать. Он побеспокоится о том, чтобы вовремя заказать действительно нужные услуги, подготовить и продумать важные мелочи. Подскажет на чем можно сэкономить, а на чем экономить нельзя ни в коем случае. Поможет невесте (а может быть и жениху) в выборе нарядов. Администратор отдаст вас в руки проверенных стилистов, разошлет свадебные приглашения, запишет к опытному хореографу и поможет подобрать музыку для первого танца. Ему можно доверить покупку необходимых мелочей: рушники, одноразовую посуду, сувениры для гостей, подарки для конкурсов и др. Он проведет необходимые консультации со свидетелями и сватами. Опыт администратора окажется незаменимым при составлении меню в ресторане. Он точно знает, сколько еды и напитков нужно заказать. Когда, сколько и с каким интервалом нужно подавать горячих блюд. Ведь не секрет, что ресторан в данном случае лоббирует свои интересы (выручка!)
И уж, конечно, администратор станет незаменимым помощников в День свадьбы. Ведь ни кто кроме него не знает всех деталей подготовки и не обладает холодным рассудком в этот счастливый и немного сумасшедший день для вас и ваших близких. Для этого человека ваша свадьба, прежде всего работа, которую он должен сделать «на отлично». В День свадьбы администратор.
- Встретит иногородних гостей, поможет им разместиться в заранее забронированных номерах гостиницы.
- Составит точное расписание Дня свадьбы и будет следить за его исполнением, чтобы не пришлось опаздывать.
- Доставит свадебный букет, бутоньерки и поздравительные букеты для родителей.
- Побеспокоится, чтобы собираясь в ЗАГС, вы не забыли, кольца, бокалы, конфеты, паспорта свидетелей, подарки и т.д.
- Он распечатает и отдаст водителем заранее подготовленный и оговоренный с фотографом и оператором маршрут прогулки.
- Поможет гостям сесть в автомобили, согласно плану рассадки по машинам.
- Раздаст вашим гостям лепестки роз, зерно и монетки, которыми они будут осыпать молодых на выходе из ЗАГСа (храма).
- Побеспокоится о развлечении для гостей во время прогулки, когда молодые заняты на фотосессии. Организует фуршет или небольшую экскурсию (что особенно интересно приезжим гостям).
- В ресторане поможет каждому гостю найти свое место за столом, согласно плану рассадки гостей.
- Проследит за работой официантов, и других задействованных на свадьбе лиц. Встретит приглашенных артистов.
- В конце вечера поможет гостям вызвать такси.
- Проследит, чтобы место, где молодожены проведут первую брачную ночь, было подготовлено. Так что останется только удивляться: кто же зажег свечи, открыл шампанское, наполнил ароматную ванну с лепестками роз и включил романтическую музыку за пять минут до появления молодых.
Работа свадебного администратора может быть незаметной, но от того не менее важной. Свадебный администратор нужен для того, чтобы молодожены и их близкие просто наслаждались праздником, не беспокоясь и не отвлекаясь на мелочи.
Конечно, свадебный администратор – обычный человек. А значит, с этой работой могут справиться и сами молодожены, и родители и друзья. Вопрос лишь в том, сколько сил, времени и опыта нужно для того, чтобы сделать её хорошо. Вы уверены, что знаете о свадьбах в Гродно все? Знаете, что после того, как вы сделаете всю вышеописанную работу самостоятельно, у вас ещё останутся силы, радоваться, танцевать и беззаботно улыбаться гостям? Значит свадебный администратор вам не нужен. Если нет – то добро пожаловать к нам!
There's 1 Comment
Кроме того в договоре должна быть указана сумма залога. Важно предусмотреть и прописать в договоре вариант отказа от бронирования заведения для проведения свадьбы, а также за какой срок это можно сделать. Стоит учесть, что в случае отказа от услуг ресторана, залог как правило является неустойкой и не возвращается.
С наступающими Велики Майскими праздниками! )