Во всем мире давным-давно организацией свадьбы занимаются специально подготовленные люди. И никому в голову не придет озадачивать этим родителей или друзей.  В США  от момента помолвки до свадьбы проходит целый год. Все это время помогает молодым и решает свадебные вопросы распорядитель свадьбы. За это время распорядитель (он же администратор) становится почти членом семьи.  Особенно семьи невесты, ведь основные хлопоты  и траты ложатся на их плечи.  Мы, конечно, не в США. Но последние несколько лет я наблюдаю тенденцию к увеличению времени между решением молодых пожениться и собственно самой свадьбой у нас в Гродно. И если 3-4 года назад звонок в сентябре с просьбой забронировать наши услуги на август следующего года казались чем-то из ряда вон, то теперь это норма. Это легко объясняется желанием  молодых заполучить лучших фотографа, музыкантов, оператора и т.д. Но даже наличие огромного количества времени на подготовку, не гарантирует блестящий результат на выходе. Просто потому, что знаний и опыты у молодых нет, чтобы самостоятельно  все как следует продумать организовать и выбрать именно то, что подходит.

Для этого и нужен администратор. Он составит план подготовки к свадьбе и будет неукоснительно ему следовать. Он побеспокоится о том, чтобы вовремя заказать действительно нужные услуги, подготовить и продумать важные мелочи. Подскажет на чем можно сэкономить, а на чем экономить нельзя ни в коем случае. Поможет невесте (а может быть и жениху) в выборе нарядов. Администратор отдаст вас в руки проверенных стилистов, разошлет свадебные приглашения, запишет к опытному хореографу и поможет подобрать музыку для первого танца. Ему можно доверить покупку необходимых мелочей: рушники, одноразовую посуду, сувениры для гостей, подарки для конкурсов и др.  Он проведет необходимые консультации со свидетелями и сватами. Опыт администратора окажется незаменимым при составлении меню в ресторане. Он точно знает, сколько еды и напитков нужно заказать. Когда, сколько и с каким интервалом нужно подавать горячих блюд. Ведь не секрет, что ресторан в данном случае лоббирует свои интересы (выручка!)

И уж, конечно, администратор станет незаменимым помощников в День свадьбы. Ведь ни кто кроме него не знает всех деталей подготовки и не обладает холодным рассудком в этот счастливый и немного сумасшедший день для вас и ваших близких.  Для этого человека ваша свадьба, прежде всего работа, которую он должен сделать «на отлично». В День свадьбы администратор.

  1. Встретит иногородних гостей, поможет им разместиться в заранее забронированных номерах гостиницы.
  2. Составит точное расписание Дня свадьбы и будет следить за его исполнением, чтобы не пришлось опаздывать.
  3. Доставит свадебный букет, бутоньерки и поздравительные букеты для родителей.
  4. Побеспокоится, чтобы собираясь в ЗАГС, вы не забыли, кольца, бокалы, конфеты, паспорта свидетелей, подарки и т.д.
  5. Он распечатает и отдаст водителем заранее подготовленный и оговоренный с фотографом и оператором маршрут прогулки.
  6. Поможет гостям сесть в автомобили, согласно плану рассадки по машинам.
  7. Раздаст вашим гостям лепестки роз, зерно и монетки, которыми они будут осыпать молодых на выходе из ЗАГСа (храма).
  8. Побеспокоится о развлечении для гостей во время прогулки, когда молодые заняты на фотосессии. Организует фуршет или небольшую экскурсию (что особенно интересно приезжим гостям).
  9. В ресторане поможет каждому гостю найти свое место за столом, согласно плану рассадки гостей.
  10. Проследит за работой официантов, и других задействованных на свадьбе лиц. Встретит приглашенных артистов.
  11. В конце вечера поможет гостям вызвать такси.
  12. Проследит, чтобы место, где молодожены проведут первую брачную ночь, было подготовлено. Так что останется только удивляться: кто же зажег свечи, открыл шампанское, наполнил ароматную ванну с лепестками роз и включил романтическую музыку за пять минут до появления молодых.

Работа свадебного администратора может быть незаметной, но от того не менее важной. Свадебный администратор нужен для того, чтобы молодожены и их близкие просто наслаждались праздником, не беспокоясь и не отвлекаясь на мелочи.

Конечно, свадебный администратор – обычный человек. А значит, с этой работой могут справиться и сами молодожены, и родители и друзья. Вопрос лишь в том, сколько сил, времени и опыта нужно для того, чтобы сделать её хорошо. Вы уверены, что знаете о свадьбах в Гродно все?  Знаете, что после того, как вы сделаете всю вышеописанную работу самостоятельно, у вас ещё останутся силы, радоваться, танцевать и беззаботно улыбаться гостям? Значит свадебный администратор вам не нужен.  Если нет – то добро пожаловать к нам!